采购工作管理制度

采购工作管理制度
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    发布者: 医学情报室

            1. 采购工作必须自觉遵守医院、图书馆各项规章制度,监守工作岗位,按时上下班,努力完成采购任务。
            2. 积极参加政治学习、业务学习及其他学术活动,不断提高自身的政治、业务素质和工作水平。
            3. 每年年初,根据医院科研临床需求,各类文献采选应制定科学可行性计划,并必须做出当年的经费预算,每年年底做出决算并向图书馆报告。
            4. 严格报告采购工作制度,预订时必须查重,做好预订图书的录入工作,录入项目齐全准确,便于检索。
            5. 新书到馆后认真验收,核对、修改数据,准确无误后将数据及时送往编目,未经编目加工的新书,不得自行外借阅览。
            6. 加强需求调研工作,掌握图书需求信息及出版发行信息,改进工作。
            7. 严格执行财务制度。购书发票要有领导、经办人、验收人签字。到财会室报账时填入库单,送往编目时填验收单。
            8. 及时处理邮购业务,及时报账。控制预付款,外购账目每半年清理一次;办好为临床科研所需书刊的代购业务。

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